Política de privacidad para la marca empleadora y selección de personal de Senator Hotels & Resorts

Fecha de publicación: 27-06-2024

En Senator Hotels & Resorts gestionamos nuestro proceso de marca empleadora y selección de personal a través de nuestro portal de empleo (el "Portal de Empleo"), y mediante el uso de un sistema de seguimiento de solicitantes relacionado.

En esta política de privacidad, explicamos cómo tratamos tus datos personales si:

1. Visitas nuestro Portal de Empleo (siendo considerado un "Visitante")
2. Conectas con nosotros a través de nuestro Portal de Empleo, para crear un perfil con nosotros y recibir información sobre vacantes nuestras actuales o futuras (siendo considerado un "Candidato Conectado")
3. Solicitas un puesto con nosotros, a través de nuestro Portal de Empleo o un servicio de terceros (siendo considerado un "Candidato Solicitante")
4. Recopilamos información sobre ti de otras fuentes, sitios y servicios, ya que creemos que tu perfil es de interés para vacantes nuestras, actuales o futuras, (siendo considerado un "Candidato Prospectado")
5. Recibimos información sobre ti de nuestros empleados o socios, ya que creen que tu perfil es de interés para vacantes nuestras, actuales o futuras, (siendo considerado un "Candidato Referido")
6. Recibimos información sobre ti de un Candidato, que te menciona como su referencia (siendo considerado una "Referencia").

Esta política de privacidad también describe qué derechos tienes cuando tratamos tus datos personales, y cómo puedes ejercer estos derechos.

Cuando usamos el término "Candidato" en esta política de privacidad, nos referimos a cualquiera de los grupos de Candidatos Conectados; Candidatos Solicitantes; Candidatos Prospectados; y Candidatos Referidos, a menos que se indique lo contrario.

1. Sobre el tratamiento de datos personales

Los datos personales son toda aquella información que puede estar vinculada directa o indirectamente a una persona física viva. Ejemplos de datos personales son: nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección IP. El procesamiento de datos personales se define como cualquier uso automatizado de datos personales - como la recopilación, creación, análisis, compartición y eliminación de datos personales.

Existen leyes y regulaciones sobre cómo las empresas pueden procesar datos personales, conocidas como leyes de protección de datos. Diferentes leyes de protección de datos se aplican a diferentes tipos de uso de datos personales y en diferentes partes del mundo. Un ejemplo de una ley de protección de datos que es relevante para nuestro uso de tus datos personales, como se describe en esta política de privacidad, es el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (2016/679, "GDPR").

La mayoría de las obligaciones bajo el GDPR se aplican al llamado responsable del tratamiento de datos. El responsable del tratamiento de datos es la entidad que decide para qué fines se procesarán los datos personales y cómo se llevará a cabo el procesamiento. El responsable del tratamiento de datos puede utilizar un llamado encargado del tratamiento de datos. Un encargado del tratamiento de datos es una entidad que solo está autorizada a procesar datos personales según las instrucciones del responsable del tratamiento de datos, y no puede utilizar los datos personales para sus propios fines.

Nosotros somos el responsable del tratamiento de datos cuando tratamos tus datos personales según se describe en esta Política de privacidad.

2. ¿Qué datos personales tratamos?

Todos los perfiles

• Datos técnicos y estadísticos - Si visitas nuestro Portal de Empleo, recopilaremos datos técnicos y estadísticos sobre tu uso del sitio, como información sobre qué URLs visitas y tu actividad en el sitio.
• Datos de comunicaciones - Recopilaremos y almacenaremos tu comunicación con nosotros, incluida la información que proporcionaste en la comunicación. Esto puede incluir el contenido de correos electrónicos, grabaciones de video (si ha dado su consentimiento), mensajes en redes sociales, la información que agregues a tu cuenta con nosotros, encuestas, etc.
• Datos de contacto - Como tu nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono.

Candidatos

• Datos de entrevistas, evaluaciones y otra información del proceso de selección - Como notas de entrevistas contigo, evaluaciones y pruebas realizadas, requisitos salariales.
• Información en tu solicitud - Como tu CV, carta de presentación, muestras de trabajo, referencias, cartas de recomendación y formación.
• Información en tu perfil público - Siendo esta la información que recopilamos sobre ti de fuentes públicas relacionadas con tu experiencia profesional, como LinkedIn o el sitio web de donde trabajes actualmente.
• Información proporcionada por referencias - Siendo esta la información que recibimos de nuestros empleados o socios que te refieran a nosotros, o de las personas que hayas incluido como tus referencias.

3. ¿De dónde obtenemos tus datos personales?

Todos los perfiles

• Del Portal de Empleo. Si visitas nuestro Portal de Empleo, recopilamos información técnica y estadística sobre cómo utilizas el Portal de Empleo, así como información de tu dispositivo.
• Directamente de tu parte. La mayor parte de la información que tratamos sobre ti la recibimos directamente de ti, por ejemplo, cuando solicitas un puesto con nosotros o te conectas con nosotros. Siempre puedes optar por no proporcionarnos cierta información. Sin embargo, algunos datos personales son necesarios para que podamos procesar tu solicitud o proporcionarte la información que solicitas obtener de nosotros.

Referencias- Recomendaciones

• De la persona para la cual actúas como referencia. Si un Candidato te incluye como referencia, recopilaremos tus datos de contacto para ponernos en contacto contigo, siempre y cuando hayas dado tu consentimiento al candidato para proporcionarnos dichos datos de contacto.

Candidatos

• De fuentes públicas. Podemos recopilar datos personales sobre ti de fuentes públicas, como LinkedIn o el sitio web de donde trabajes actualmente.
• De nuestras referencias. Podemos recibir información sobre ti de nuestros empleados u otros contactos cuando crean que tu perfil es de interés para vacantes nuestras, actuales o futuras.
• De tus referencias. Si nos proporcionas referencias, podemos recopilar información sobre ti de ellas.
• Datos que añadimos nosotros mismos o en cooperación contigo. La información sobre tu solicitud y perfil generalmente la añadimos nosotros mismos, o en cooperación contigo, durante el proceso de selección. Esto puede incluir, por ejemplo, notas de entrevistas contigo, evaluaciones y pruebas realizadas.

4. ¿Con qué fines tratamos tus datos personales?

Según el tipo de candidato, trataremos sus datos para:

• Hacer partícipe al candidato en los procesos de selección de personal, llevando a cabo un análisis del perfil de la persona solicitante con el objetivo de seleccionar al que mejor se adapte para el puesto vacante (registro de perfil).
• Hacer partícipe a la persona interesada en los procesos de selección de personal mediante una entrevista de trabajo y valoración de su currículum, llevando a cabo un análisis del perfil del solicitante con el objetivo de seleccionar al mejor candidato o candidata para el puesto vacante (procesos de selección en puestos concretos).

Proteger y hacer valer nuestros derechos, intereses y los intereses de terceros, por ejemplo, en relación con reclamaciones legales.

Individuos afectados: El (los) individuo(s) afectado(s) por el asunto legal - lo que puede incluir personas de todas las categorías mencionadas anteriormente.

Categorías de datos personales utilizados: Todas las categorías de datos personales mencionadas anteriormente pueden ser utilizadas para este fin.

Recopilar información sobre tu uso del Portal de Empleo, utilizando cookies y otras tecnologías de seguimiento, según se describe en nuestra Política de Cookies.

Individuos afectados: Visitantes.

Categorías de datos personales utilizados: Información del dispositivo.

Mantener, desarrollar, hacer pruebas y garantizar la seguridad del Portal de Empleo.

Individuos afectados: Visitantes.

Categorías de datos personales utilizados: Información del dispositivo; Datos técnicos y estadísticos.

Analizar cómo está funcionando y siendo utilizado el Portal de Empleo y su contenido, para obtener estadísticas y mejorar el rendimiento operativo.

Individuos afectados: Visitantes.

Categorías de datos personales utilizados: Información del dispositivo; Datos técnicos y estadísticos.

Proporcionarte actualizaciones sobre vacantes nuestras.

Individuos afectados: Candidatos Conectados.

Categorías de datos personales utilizados: Datos de contacto; Datos de comunicaciones.

Recopilar y evaluar tu perfil profesional por iniciativa propia. Esto también incluye comunicarnos contigo respecto a tu perfil.

Individuos afectados: Candidatos Prospectados; Candidatos Referidos.

Categorías de datos personales utilizados: Todas las categorías de datos personales mencionadas anteriormente pueden ser utilizadas para este fin.

Contactar contigo directamente sobre vacantes nuestras específicas y futuras.

Individuos afectados: Candidatos.

Categorías de datos personales utilizados: Todas las categorías de datos personales mencionadas anteriormente pueden ser utilizadas para este fin.

Registrar la(s) entrevista(s) contigo.

Individuos afectados: Candidatos.

Categorías de datos personales utilizados: Datos de comunicaciones.

Contactar contigo para solicitar tu participación en encuestas.

Individuos afectados: Candidatos.

Categorías de datos personales utilizados: Todas las categorías de datos personales mencionadas anteriormente pueden ser utilizadas para este fin.

Contactar contigo para solicitar información sobre un Candidato y evaluar la información que proporcionas.

Individuos afectados: Referencias.

Categorías de datos personales utilizados: Datos de contacto; Datos de comunicaciones.

5. ¿A quién comunicaremos tus datos personales?

No se comunicarán los datos a terceros, salvo obligación legal.

6. ¿Con qué base legal tratamos tus datos personales?

Para poder tratar tus datos personales, necesitamos contar una base legal. Una base legal es una razón para tratar los datos personales que esté justificada bajo el GDPR.

Cuando tratamos tus datos personales para los fines descritos en esta Política de privacidad, la base legal es el interés legítimo en el caso de la realización de encuestas. Para el resto de finalidades, la legitimación del tratamiento se basará en el consentimiento del candidato o resto de perfiles. Este es, por ejemplo, el caso si proponemos grabar una entrevista contigo. Consulta la Sección 9 a continuación para obtener más información sobre tu derecho a retirar tu consentimiento.

7. ¿Cuándo transferimos tus datos personales fuera de la UE/EEE, y cómo los protegemos en ese caso?

Siempre nos esforzamos por procesar tus datos personales dentro del área de la UE/EEE.

Sin embargo, algunos de nuestros proveedores de servicios procesan tus datos personales fuera de la UE/EEE. También utilizamos proveedores cuya empresa matriz, o cuya empresa matriz del subcontratista, tiene su sede fuera de la UE/EEE. En estos casos, hemos tenido en cuenta el riesgo de que los datos personales puedan ser divulgados a países fuera de la UE/EEE, por ejemplo debido a una solicitud de autoridad.

En los casos en que otro destinatario de tus datos personales (como se describe en la Sección 5 anterior) tenga su sede fuera de la UE/EEE, esto también significará que tus datos personales se transfieran fuera de la UE/EEE.

Cuando nosotros, o uno de nuestros proveedores, transferimos tus datos personales fuera de la UE/EEE, nos aseguraremos de que se utilice una garantía reconocida por el GDPR para permitir la transferencia. Utilizamos las siguientes garantías:

• Una decisión de la Comisión de la UE de que el país fuera de la UE/EEE al que se transfieren tus datos personales tiene un nivel adecuado de protección, que corresponde al nivel de protección otorgado por el GDPR. En particular, confiamos en la decisión de adecuación de la Comisión de la UE para los EE. UU. a través del denominado Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., y la decisión de adecuación para el Reino Unido.
• La celebración de las cláusulas estándar de la Comisión de la UE con el destinatario de los datos personales fuera de la UE/EEE. Esto significa que el destinatario garantiza que el nivel de protección para tus datos personales otorgado por el GDPR aún se aplica, y que tus derechos siguen protegidos.

Cuando tus datos personales se transfieren fuera de la UE/EEE, también implementamos salvaguardias técnicas y organizativas apropiadas, para proteger los datos personales en caso de divulgación. Exactamente qué medidas de protección implementamos depende de lo que sea técnicamente factible y suficientemente efectivo para la transferencia en particular.

8. ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos personales?

Todos los perfiles

Si tratamos tus datos personales con el fin de poder proteger y hacer valer nuestros derechos, conservaremos tus datos personales hasta que el asunto legal relevante se haya resuelto completamente y de manera definitiva.

Visitantes

Conservamos tus datos personales durante un (1) año por motivos de seguridad. Los períodos de retención para las cookies se establecen en nuestra Política de Cookies. Mantenemos tus datos personales para analizar el rendimiento del Portal de Empleo mientras conservemos tus datos personales para otros fines.

Candidatos

Si eres un Candidato Conectado (únicamente), conservamos tus datos personales mientras permanezcas conectado con nosotros.

Para otros tipos de Candidatos, conservamos tus datos personales para decidir si eres un candidato adecuado para las vacantes relevantes con nosotros.

Si no tienes éxito en el proceso de selección inicial, conservamos tus datos personales para considerarte y, potencialmente, contactar contigo en futuras oportunidades laborales relevantes, en caso de que así lo consientas. Al cabo de 12 meses recibirás un email para que confirmes si deseas seguir participando en nuestros procesos de selección.

Referencias

Conservamos tus datos personales durante el mismo tiempo que conservamos los datos personales del Candidato para quien actuaste como referencia.

9. ¿Cuáles son tus derechos, cómo puedes ejercerlos y dónde dirigirte?

Tienes derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, cuando la base legitimadora se base en el mismo.

También puedes ejercer el derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos (derecho al olvido) y a la limitación u oposición a su tratamiento, así como a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente. Si deseas ejercer alguno de los derechos enumerados aquí, te sugerimos que contactes con el Delegado de Protección de datos a través de dpd@senatorhr.com

10. Actualizaciones a esta Política de Privacidad

Actualizamos esta política de privacidad cuando es necesario - por ejemplo, porque comenzamos a procesar tus datos personales de una nueva manera, porque queremos que la información sea aún más clara para ti, o si es necesario hacerlo para cumplir con las leyes de protección de datos aplicables.

Te animamos a que consultes regularmente esta página en busca de cambios. Siempre puedes comprobar en la parte superior de esta página cuándo se actualizó por última vez esta política de privacidad.